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みなさんは自宅に届いた郵便物の整理はどうしていますか？郵便物ケースを用意したり、壁面にポケット付き収納を取り付けたり、冷蔵庫に貼り付けたり。
我が家はハガキや封書などの郵便物を一時的に入れる場所を用意していません。
レタートレーがなくても散らかることもなければ、無駄に溜まることもありません。今回は簡単ですが、その方法をご紹介したいと思います。
郵便物収納を作らない理由
理由は｢どんどん溜まっていくだけだから｣。
リビングドアの傍のスペースには本来は書類を保管するラックや固定電話を置いたりする場所だと思いますが、今はウォーターサーバーを置いてしまっています。以前住んでいた賃貸ではリビングドアの傍に棚を置き、無印のレタートレーを置いて、そこにDMや書類、ゴミ捨てカレンダーなど一時的に保管しておきたいものを入れていました。
トレーがいっぱいになったら要らない書類を寄り分けて捨てていたのですが、ある時ふと気がつきました。殆どが要らない書類だったことに。
普通このリビングドアの真横の位置はキャビネットか何かを置いて、郵便物収納にするべき場所だと思いますが、ウォーターサーバーを置いてしまっています。この位置にキャビネットがあったら私の性格上、｢後で見ればいいや｣ととりあえず置いてしまいそうで、敢えて郵便物収納は作りませんでした。
なぜ郵便物収納を用意すると要らない書類が溜まるのか
私かなり腰が重いタイプなので今すぐ封筒を開けるのが面倒、片付けるのが面倒、という理由でトレーに入れて後回しにしてるだけなのに、｢保管する｣という言葉で濁して結局最後はゴミ箱行き。郵便物収納がある、ということで｢保管する｣という甘えが出てきて、要らないものをただ放置するだけの場所と化しているだけなのです。
ポストに入ってる割引チラシやクーポンなど、後で使うためにとっておいても、いざ使いたい時には手元になくて結局有効期限が切れるだけなのですぐ捨てることに。
郵便物を溜めずに処理する3つの方法
私がポストから郵便物を取りだしたらまず、要不要で振り分け不要なものは破棄します。ここまでは誰でも行うことだと思います。必要な書類の処理方法は3つあります。
1.年末調整や保険系の重要な郵便物
取っておかないといけない大切な書類(年末調整や保健系のハガキなど)は、帰宅後にすぐに書斎のデスクの上に置きます。後日PC作業する際、パソコンを起動してる間にクローゼットの書類ケースに保管します。
毎日使う書斎机の上にあるととても邪魔なので、翌朝には空き時間を使って処理します。基本的に邪魔な所に置いておくのがポイントです。
2.家族が確認しなければいけない郵便物
家族が確認しないといけない封書はダイニングテーブルの上に置きます。置いてあると目立つし早く片付けたいので寝る前までに捨てるか保管するか決めます。
ダイニングテーブルの上なら、家族の目に触れるし、食事の時には邪魔になるのでそれまでには捨てるか保管するかしてくれます。
3.マンションの消防検査などの日程記載のあるもの
マンションの消防検査や排水管清掃の日程などのお知らせは冷蔵庫には貼らずにiPhoneで写真を撮って暇な時にスケジュールアプリに登録。冷蔵庫に貼ったりするよりも、アプリに登録してアラートをかけた方が絶対に忘れません。
紙自体を取っておく必要はありません。写真に撮ってデータ化すれば、紙自体は破棄できるので、後回しにしたいときにもおすすめです。
スケジュール管理アプリで私のおすすめは｢Time Tree(タイムツリー)｣。夫婦でスケジュールを共有できるので管理がとてもラク。シンプルな操作性とデザインでとても使いやすいです。
大抵この3パターンで済むので書類入れを用意しなくても我が家では何とかなっています。
最後に
今回は散らからない・溜まらない合理的な郵便物の整理方法についてご紹介しましたが、いかがだったでしょうか。郵便物の置き場所を敢えて作らないことで、早い内にどうするかを振り分けないといけない状況を作ることができます。｢あとでやるから取り敢えずここに入れておこう｣というレタートレーは必要ありません。もし同じような状況になってしまっている方はぜひ取り入れてみてください。最後までお読みいただき、ありがとうございました。
